Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор по путешествиям
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Координатора по путешествиям, который будет отвечать за планирование, организацию и сопровождение всех аспектов деловых и частных поездок сотрудников и клиентов компании. Эта роль требует высокой степени организованности, внимания к деталям и способности работать в условиях многозадачности. Координатор по путешествиям будет взаимодействовать с туристическими агентствами, авиакомпаниями, отелями и другими поставщиками услуг, чтобы обеспечить максимально комфортные и эффективные поездки.
Основные задачи включают бронирование билетов, отелей, аренды автомобилей, оформление виз и страхования, а также составление маршрутов и графиков поездок. Также необходимо учитывать предпочтения путешественников, корпоративные политики и бюджетные ограничения. Координатор по путешествиям должен оперативно решать возникающие проблемы, связанные с изменениями расписания, отменами рейсов или другими непредвиденными обстоятельствами.
Успешный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, умением вести переговоры и работать с большим объемом информации. Знание иностранных языков, особенно английского, будет большим преимуществом. Также важно уверенное владение специализированными программами бронирования и офисными приложениями.
Работа предполагает тесное взаимодействие с другими отделами компании, включая бухгалтерию, отдел кадров и административную службу. Координатор по путешествиям должен обеспечивать прозрачность расходов, своевременную отчетность и соответствие всех поездок внутренним стандартам и требованиям безопасности.
Если вы любите путешествия, умеете планировать и организовывать, а также стремитесь обеспечить высокий уровень сервиса, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Планирование и организация деловых и частных поездок
- Бронирование авиабилетов, отелей и транспорта
- Оформление виз, страховок и других необходимых документов
- Составление маршрутов и расписаний поездок
- Контроль за соблюдением бюджета и корпоративных политик
- Ведение отчетности по командировочным расходам
- Решение проблем, возникающих во время поездок
- Взаимодействие с туристическими агентствами и поставщиками услуг
- Обеспечение высокого уровня сервиса для путешественников
- Анализ и оптимизация затрат на поездки
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в сфере организации поездок или туризма от 1 года
- Высшее образование (предпочтительно в сфере туризма или управления)
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate
- Уверенное владение программами бронирования и офисными приложениями
- Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков
- Внимание к деталям и ответственность
- Навыки ведения переговоров и решения конфликтных ситуаций
- Знание визовых требований и правил международных поездок
- Гибкость и готовность к внеурочной работе при необходимости
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт в организации деловых поездок?
- Какие системы бронирования вы использовали ранее?
- Как вы решаете проблемы, возникающие во время путешествий?
- Как вы контролируете соблюдение бюджета при планировании поездок?
- Как вы справляетесь с несколькими задачами одновременно?
- Какие языки вы знаете и на каком уровне?
- Как вы взаимодействуете с поставщиками услуг?
- Бывали ли у вас случаи срочной отмены поездки? Как вы действовали?
- Как вы обеспечиваете комфорт и безопасность путешественников?
- Какие документы вы обычно оформляете для поездки?
